Godkend mødetidskvitteringer 

Formålet med mødetidskvitteringer er at få indberetninger om ændringer til vagttiderne fra bestillere og vikarer lagt på vagterne hurtigt og fejlfrit.

Vikarer og bestillere indberetter deres mødetidskvitteringer til de enkelte vagter, og det er så op til bookerne ved vikarkorpset at godkende og overføre disse kvitteringer til vagterne.

Der kan mangle kvitteringer fra enten vikarer eller bestillere, og der kan være uoverensstemmelser mellem hvad vikaren og bestilleren har indberettet. Det er bookeren der ved hjælp af tidskvitteringsmodulet foretager den endelige afgørelse af hvilket tidsrum vagten skal godkendes med, og dermed danne grundlag for vagtens løn- og faktureringsdele.

Tidskvitteringsmodulet i VKS tilbyder en række facilliteter der hjælper bookeren med at overskue disse kvitteringer inden de godkendes til at påvirke vagten.

Her finder du funktionen

I "Vagtsøgning" i hurtigmenuen "Med tidskvitteringer" vises vagter med status Bestilt, I udbud, I tilbud og Behandlet som indeholder tidskvitteringer fra bestillere og vikarer.

Det ser du

VKS analyserer og grupperer alle vagter i den periode du har valgt.

I toppen af hver gruppe kan du se knapper, som gør det muligt for dig at godkende en eller flere vagter i gruppen, og eventuelt samtidig overføre enten bestillerens eller vikarens mødetidskvittering til vagten.

  • Godkend vagt uden mødetidskvittering
    Godkender de valgte vagter uden at overføre mødetidskvitteringer.

  • Godkend bestillers mødetidskvittering
    Overfører bestillerens tidskvittering til de valgte vagter og godkender vagterne.

  • Godkend vikars mødetidskvittering
    Overfører vikarens tidskvittering til de valgte vagter og godkender vagterne.

  1. Hvis bestilleren eller vikaren ikke har indberettet en kvittering, vises den pågældende knap ikke.
  2. Hvis bestillerens eller vikarens indberetning matcher med vagtens tider, vises knappen "disablet" (grå/uvirksom).

Ved at kigge på udseendet af disse to knapper, kan du hurtigt se hvilke vagter der har kvitteringer du skal tage dig af.

For at gøre det lettere at godkende og overføre tider til mange vagter, indeles vagterne i grupper. Den enkelte gruppe har eventuelt en knap der kan godkende tidskvitteringer for alle vagterne i gruppen.
Hvis gruppen indeholder vagter der kræver individuel behandling - for eksempel fordi der er konflikt mellem bestillerens og vikarens indberetning, vises der ikke en knap til at godkende hele gruppen.
Grupperne vises ikke hvis de er tomme.

Der kan vises følgende grupper. Vagter med

  1. kun vikarkvitteringer der matcher vagtens tider
  2. kun vikarkvitteringer der IKKE matcher vagtens tider
  3. kun bestillerkvitteringer der matcher vagtens tider
  4. kun bestillerkvitteringer der IKKE matcher vagtens tider
  5. både vikar- og bestillerkvitteringer - kvitteringerne matcher vagtens tider
  6. både vikar- og bestillerkvitteringer - kvitteringerne er ens, men matcher IKKE vagtens tider
  7. både vikar- og bestillerkvitteringer - kvitteringerne er IKKE ens (og matcher så heller ikke vagtens tider)
Det lyder mere kompliceret end det er! -Grupperne, sammen med de små knapper til højre, giver dig et hurtigt overblik over de kvitteringer der er på vagterne.

For at kunne se kvitteringerne, bør du indtil videre anvende Rapportvisning i denne liste,

NB! -Når tidskvitteringer overføres til en vagt checkes det selvfølgelig automatisk af VKS om den tilknyttede vikar er tilgængelig på det nye tidspunkt inden vagten ændres.

Det gør du

Klik enten på knapperne ud for de enkelte vagter for at behandle dem enkeltvis, eller klik på de store knapper i overskriften til gruppen for at behandle alle vagter i gruppen på en gang.

Det sker der

Vagterne flyttes til grupper uden knapper, hvilket er et signal til dig om at de ikke kræver yderligere handling.