Send beskeder manuelt
Du kan sende beskeder til en eller flere vikarer og bestillere fra VKS.
Her finder du funktionen
Du kommer til siden "Ny besked" på flere måder:
- I listen "Vikarer" eller "Bestillere" kan du afkrydse de personer du vil sende til.
I topen af listen kan du se hvor mange personer du har afkrydset.
Herefter kan du trykke på knappen "Send beskeder" for at komme til siden "Ny besked" - Under menupunktet "Beskeder", kan du vælge punktet "Ny besked".
- Med knappen "Send besked" fra en vikar- eller bestillerside. Den pågældende vikar eller bestiller bliver indsat som modtager af din besked.
- Med knappen "Send besked" fra en vagtside. Oplysninger om vagten bliver indsat i beskedteksten.
Det gør du
- Vælg hvilken "kanal" du vil anvende for at sende din besked - Email eller SMS.
- Tilføj eller fjern vikarer og bestillere ved at klikke og skrive i felterne "Vikarer" og "Bestillere".
- Anvend knapperne med et plus-tegn for at tilføje vikarer og bestillere du tidligere har valgt i vikar- og bestiller-lister - se Valgte elementer.
- Skriv din email eller SMS i de dertil indrettede felter.
- Ved siden af beskedteksten findes en knap med et plus-tegn der tilføjer oplysninger om vagter du tidligere har valgt i vagt-lister til beskedteksten - se Valgte elementer.
Vagtoplysningerne indsættes på markør-positionen i beskedteksten.
Afslut med at trykke på knappen "Send".
Det sker der
Beskeder du sender registreres i beskedcenteret på de vikarer og bestillere der modtager beskeden + på de eventuelle vagter du har indsat i beskedteksten, så du senere kan genfinde beskeden.
VKS holder som altid styr på om beskeden faktisk bliver leveret til modtageren, eller om der er problemer med leveringen, f.eks. på grund af en slukket telefon, fyldte indbakker osv. Se også Levering af emails og Levering af SMS.