Timeregnskab
VKS holder styr på vagternes tider og hvilke vikarer der har arbejdet på vagterne.
VKS vedligeholder som udgangspunkt to separate timeregnskaber for hver vagt - et regnskab til fakturering af kunden og et regnskab til vikarens løn.
Hvert timeregnskab til en vagt indeholder en kombination af løntyper og Dag/Aften/Nat, Hverdag/Weekend/Søgne-helligdage, hver med et tidsrum og en pris.
VKS beregner automatisk indholdet i timeregnskabet hver gang der foretages ændringer til vagten. Beregningen er baseret på tabeller du vedligeholder i VKS-setup.
Her kan du definere hvilke løn-, dag- og vagttyper I anvender til jeres kunder og vikarer, samt pristabeller for fakturering og løn.
Timeregnskabet er udformet så beregning af fakturering og løn på vagterne fungerer automatisk.
Du kan få kontakt med timeregnskabet følgende steder:
- VKS-setup
Her skal du kun ændre når jeres vagtpriser eller prisstruktur skal ændres.
Se dette hjælpeemne for en uddybning af mulighederne i VKS-setup
- Timeregnskab til en enkelt vagt
- Godkend vagter
Når en vagt er overstået skal du godkende vagten for at markere at
Godkend afviklede vagterNår du godkender vagter vil VKS præsentere dig for de kvitteringer på vagten som bestillere og vikarer har indberettet.
Kvitteringerne kan indeholde rettelser til vagtens tider samt eventuelt overtid.
I forbindelse med godkendelsen kan du vælge at overskrive vagtens tider med tiderne fra en kvittering.
Når en vagt er blevet godkendt er den låst, dvs. at du ikke længere kan rette den - til gengæld vil vagten nu optræde i fakturerings- og løntimeudtræk fra VKS-statistik.
- Desuden i VKS-team og VKS-vikar
Kvitteringer som bestillere og vikarer giver til hver vagt er et vigtigt bidrag til vagtens timeregnskab. Godkend mødetidskvitteringer
Det er herfra du får at vide om vagterne er blevet afviklet som de skal, om der er ændringer til vagtens afviklingstider herunder om bestilleren eller vikaren mener at ændringerne skal udløse overtid - eller om der har været problemer i forhold til vikarens fremmøde.