Mødetidskvitteringer
En mødetidskvittering er en indberetning om en vagts start- og sluttidspunkt, eventuelt overtid eller pauser, eller indbertning af vikarens manglende fremmøde til vagten.
Anmodningen er indberettet af en vikar via VKS-vikar og/eller af en bestiller via VKS-team.
Bestillerkvitteringen kan indhentes af vikaren ved vagtens slut, ved at vikaren får en underskrift på sin mobiltelefon fra en medarbejder på afdelingen.
Mødetidskvitteringer fra vikaren
Når en vagt er startet vil vikaren i VKS-vikar se en rød knap i toppen af deres vagtliste. Ved at trykke på knappen kan de afgive mødetidskvitteringen til vagten.
-
Hvis "Underskrifter" er afkrydset på vagtens kunde
Vikaren kan indhente en underskrift fra en medarbejder på afdelingen. Der er en beskrivelse af dette i hjælpen til VKS-vikar.
Disse underskrifter kan du nemt se fra mødetidskvitteringen -
Hvis "Underskrifter" IKKE er afkrydset på vagtens kunde
Vikaren kvitterer blot for vagten ved at trykke på "Kvittér"-knappen.
Bestillerens kvittering mangler stadig, dette vil fremgå af VKS-team til kunden.
Behandling af mødetidskvitteringer
Mødetidskvitteringer fungerer som bilag til vagten - det er dig som booker der skal godkende mødetidskvitteringerne. En godkendelse af en mødetidskvittering betyder at eventuelle ændringer til vagten bliver overført til vagtens tidsrum, og vagtens løn- og faktureringsdele bliver genberegnet.
Hvis der er uoverenstemmelser mellem tidspunkter i mødetidskvitteringer og vagter, er det dig som booker, der skal udrede med vikaren og bestilleren, hvilken indberetning der passer og dermed godkendes!
VKS har et elegant værktøj til at give dig overblik over mødetidskvitteringer og vagter, så du nemt kan godkende.
Sådan gør du Godkend mødetidskvitteringer