Godkend afviklede vagter
Når en vagt er overstået som forventet, skal den markeres som Afviklet.
Hvis der har været problemer med afviklingen af en vagt - f.eks. hvis vikaren er udeblevet - så vagten skal ikke markeres med status afviklet.
Klik i stedet på vagten og marker årsagen til at vagten ikke er blevet afviklet med en af knapperne under fanebladet "Tilknyttede vikarer og bureauer".
Afviklet status er vigtigt i forhold til statistik, løn og afregning af vagterne med kunderne.
Her finder du funktionen
I menuen "Godkend vagter".
Det ser du
I listen vises vagter med status Behandlet i en periode du selv vælger.
Vagterne er opdelt i grupper
En enkelt knap "Godkend uden kvitteringer" i toppen af listen, og knapper for den enkelte vagt der giver mulighed for at godkende den enkelte vagt og:
- ignorere eventuelle tidskvitteringer
- overføre bestillerens tidskvitteringer
- overføre vikarens tidskvitteringer
Det gør du
Check at periodvælgeren for listen viser det datointerval du ønsker at ændre vagtstatus i.
Tryk på knappen "Godkend uden kvitteringer" godkender alle vagter uden kvitteringer.
Men hvis listen indeholder vagter med kvitteringer med andre tidsangivelser end vagten, vil der blive vist et advarselsvindue med en angivelse af det antal vagter der eventuelt skal have overført tidskvitteringer inden de godkendes.
Gå eventuelt til listen "Med tidskvitteringer" for at opdater de vagter der skal have ændret vagtstart og -slut.
Eller - godkend og overfør tidskvitteringen på de enkelte vagter.
Det sker der
Efterhånden som du godkender vagter vil de forsvinde fra listen.
Det vil sige - når listen er tom er du færdig!